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営業マンが使う営業経費の削減!ポイントは営業マンの意識改革!

2018.05.25

営業マンが使う営業経費の削減!ポイントは営業マンの意識改革!

会社の営業マンは会社の花形。契約をまとめる、新規顧客を開拓するといった重要な仕事に携わります。
その営業マンが使う経費は多岐にわたり、必要経費として大きな割合を占めます。

営業マンは契約をまとめる、顧客の獲得といった明確な目標があるため、経費を削減する意識が薄くなりがち
しかし、経費削減を過剰に要求すれば、営業マンのやる気を落としてしまうので、工夫して対策を行っていく必要があります

そこで今回は、営業マンが使う営業経費を削減するポイントをご紹介いたします。

目次

1、営業経費の削減には営業マンの意識改革が必須!

営業は、業種によって業務内容は異なるものの、基本は契約をまとめる、自社の製品を売り込む、新規顧客を獲得するなど、会社の売上や利益に関わる重要な仕事をしています。

その営業で使う経費として、

  • 交際費
  • 移動交通費
  • 資料などの作成費

などが挙げられ、どれも営業のための必要経費として計上されます。そこで、これらの経費削減を過剰に要求すると営業マンのやる気を失わせてしまい、後々の売上や利益にも大きく影響を及ぼしてしまいます。

そのため、まずは現状の営業経費をみて、無駄な経費がないかしっかり分析してみましよう。そして、その分析結果をもとに営業マンに経費の使い方の現状や問題点を説明して、経費を1円でも削減するように意識を改革してもらう必要があります

必要な経費は必要なものとして、無駄な営業経費を削減していくように意識を統一していけば、その他の経費に対しても削減する意識が生まれてくるのではないでしょうか。

2、営業経費を削減する2つのポイント

営業経費を削減する2つのポイント
営業活動を行っていく上で、クライアントとの交流を深めるための交際費と、移動のための交通費は必要不可欠。その他にも、提案書の作成などの経費も必要になります。

そのような経費の中で、対策しやすい「交際費」と「移動交通費」この2つの経費削減がポイントになります。

交際費を削減するポイント

現代は不況が続いていることから、交際費は以前に比べると減少しているといっても、今も交際費にかかわる経費は多いものです。

単に交際費といっても、接待のための飲食代、訪問するときのお土産代、お中元やお歳暮、婚礼や不幸があったときのご祝儀や香典などなど、数多くの経費を指します。

そこで、お土産代、お中元やお歳暮、ご祝儀や香典といった経費の削減は難しいので、様々な飲食代を削減していく工夫が必要
これは、営業マン一人一人で飲食代の使い方にばらつきがあるので、特に飲食代を多く使っている社員に対して、不必要な交際費を使っていないのか管理する必要があります。

その際、飲食に関わる交際費のルール決めをしておくことが大切です。例えば、オフィス内で「交際費伺い書」などの書式を作成して、◯万円以上の飲食費が必要になるとき、「相手先」、「理由(どの案件のために必要なのか)」、「金額」、「場所(店舗名)」などを記載して直属の上司に提出させるようにすれば、管理しやすくなるのでおすすめです。

移動交通費を削減するポイント

営業マンは常に移動して営業活動を行います。その移動については地域によって異なり、大都会なら公共交通機関が手軽に利用できますが、地方では車がなければ移動できません。公共交通機関での移動はそれほど大きな経費になりませんが、問題は車での移動です。

交通費削減のポイントは、まず車を使う営業マンに対して会社でETCカードやガソリンカードを用意すること。次に、営業活動のために自家用車を利用するときは、プライベートと業務利用を明確にする必要があります

こちらも、社内で「自家用車の使用管理簿」などを作成して、訪問先や訪問理由、走行距離を記載して交通費の清算書と一緒に提出してもらえば、無駄な経費が削減できるのではないでしょうか。

3、まとめ

営業しなければ売上や利益が得られないので、それに伴う経費の大部分は必要経費として認められます。ただし、営業マンに必要な経費は必要なものとして、まずは経費を1円でも削減するように意識を改革してもらわなければ話が進みません

営業活動を行っていく上で、移動のための交通費やクライアントとの飲食代などの交際費は必要不可欠。会社側が営業にかかわる経費削減に過剰に要求すれば営業マンのやる気を削いでしまう危険もあるので、あくまで「無駄な経費」の削減をしていく必要があります

削減していく方法は様々ですが、まずは無駄な経費を使わないような体制作りが大切ではないでしょうか。

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